Biuro Obsługi Rachunkowej · Wrocław Krzyki

Księgi handlowe we Wrocławiu, biuro rachunkowe Krzyki

Księgi handlowe we Wrocławiu: prowadzimy pełną księgowość dla spółek i firm z Krzyków, od bieżących zapisów ksiąg po roczne sprawozdanie finansowe.

Zamów bezpłatną wycenę

71 336 12 75

Księgi handlowe to najbardziej rozbudowana forma ewidencji, jaką zna polskie prawo. Dla jednych są ustawowym obowiązkiem, dla innych świadomym wyborem, ale w obu przypadkach wymagają dyscypliny, wiedzy, a do tego systematycznej pracy przez cały rok obrotowy. Biuro Obsługi Rachunkowej sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Jabłecznej 12 we Wrocławiu prowadzi pełną księgowość dla spółek i firm z Krzyków oraz całego miasta, przejmując te obowiązki w komplecie. Na tej stronie tłumaczymy, czym księgi handlowe naprawdę są, z jakich elementów się składają, kto musi je prowadzić i jak wygląda współpraca z biurem, które robi to na co dzień.

Nie znajdziesz tu marketingowego pustosłowia. Znajdziesz definicję zgodną z ustawą o rachunkowości, rozbicie ksiąg na części składowe oraz opis tego, co dzieje się od momentu, gdy przekazujesz nam pierwszy segregator z dokumentami, do chwili, gdy podpisujesz gotowe sprawozdanie finansowe.

Na czym polegają księgi handlowe

Księgi handlowe, potocznie nazywane pełną księgowością, to system ewidencji, który rejestruje dane zdarzenie gospodarcze wpływające na majątek firmy oraz źródła jego finansowania. Podstawą jest tu zasada podwójnego zapisu: każda operacja trafia jednocześnie na dwa konta, po stronie „Winien„ jednego i „Ma” drugiego. Dzięki temu w każdej chwili wiadomo, skąd wziął się pieniądz i na co został przeznaczony, a bilans zwykle musi się domykać.

Bezpłatna wycena

To odróżnia księgi handlowe od uproszczonej ewidencji. Podatkowa księga przychodów i rozchodów notuje głównie przychody oraz koszty na potrzeby rozliczenia podatku. Księgi handlowe idą znacznie dalej i pokazują pełny obraz kondycji przedsiębiorstwa: wartość zapasów, stan należności, poziom zobowiązań, wysokość kapitałów własnych, a do tego wynik finansowy wypracowany w danym okresie.

Zasady prowadzenia ksiąg reguluje ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. Określa ona między innymi:

wymóg prowadzenia ksiąg w języku polskim i w walucie polskiej,
obowiązek rzetelnego, bezbłędnego, sprawdzalnego, a do tego bieżącego zapisu operacji,
zasadę memoriału, według której przychody, a do tego koszty ujmuje się w okresie, którego dotyczą, niezależnie od momentu zapłaty,
zasadę ostrożności przy wycenie składników majątku,
obowiązek zachowania ciągłości przyjętych rozwiązań księgowych między kolejnymi latami.

Prowadzenie ksiąg zgodnie z tymi regułami wymaga znajomości samych przepisów oraz polityki rachunkowości dopasowanej do konkretnej firmy. To dokument wewnętrzny, który opisuje przyjęte metody wyceny, sposób amortyzacji czy zasady tworzenia rezerw. Pomagamy go przygotować, a potem konsekwentnie stosujemy przy każdym zapisie. Szersze omówienie samej usługi znajdziesz na stronie pełna księgowość i księgi handlowe.

Kto musi prowadzić księgi handlowe

Obowiązek prowadzenia ksiąg handlowych wynika wprost z formy prawnej działalności lub z przekroczenia ustawowego progu przychodów. Nie jest to kwestia preferencji właściciela, tylko twarde wymaganie przepisów.

Do pełnej księgowości zobowiązane są przede wszystkim:

spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjne oraz proste spółki akcyjne, niezależnie od wysokości obrotów,
spółki komandytowe i komandytowo-akcyjne, które prowadzą księgi od momentu rejestracji,
jednoosobowe działalności gospodarcze oraz spółki cywilne, jawne, a do tego partnerskie osób fizycznych, jeśli ich przychody netto ze sprzedaży za poprzedni rok obrotowy sięgnęły równowartości 2 mln euro,
podmioty, które dobrowolnie zdecydowały się przejść na księgi handlowe, mimo że próg ich jeszcze nie objął.

Przeliczenia progu dokonuje się po średnim kursie euro ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski na pierwszy dzień roboczy października roku poprzedzającego. Firma, która przekroczy ten limit, wchodzi na pełną księgowość od początku następnego roku obrotowego i musi być na to przygotowana z wyprzedzeniem. Moment przejścia bywa stresujący, bo trzeba otworzyć księgi na podstawie inwentaryzacji oraz bilansu otwarcia. Prowadzimy przez to krok po kroku, żeby zmiana nie zaskoczyła klienta w środku roku.

Część przedsiębiorców wybiera księgi handlowe świadomie, jeszcze przed osiągnięciem progu. Pełna ewidencja daje bowiem znacznie lepszy wgląd w rentowność poszczególnych obszarów firmy, ułatwia rozmowy z bankiem o finansowaniu oraz porządkuje rozliczenia ze wspólnikami. Jeśli zastanawiasz się, czy ten obowiązek dotyczy właśnie Ciebie, szczegóły opisaliśmy na stronie kto prowadzi księgi handlowe, a kwestie graniczne dla różnych form działalności rozwijamy w materiale dla kogo są księgi handlowe.

Forma działalności	Księgi handlowe	Podstawa obowiązku
Spółka z o.o., akcyjna, prosta akcyjna	Zwykle	Forma prawna
Spółka komandytowa, komandytowo-akcyjna	Zwykle	Forma prawna
JDG, spółka cywilna, jawna osób fizycznych	Po przekroczeniu progu	Przychody 2 mln euro
Firma poniżej progu	Dobrowolnie	Decyzja właściciela

Zakres obsługi: od zapisu do sprawozdania i podatku CIT

Prowadzenie ksiąg handlowych to nie samo księgowanie faktur. To ciągły proces, który spina bieżącą ewidencję z rocznymi obowiązkami sprawozdawczymi oraz podatkowymi. W ramach stałej obsługi bierzemy na siebie całość tego łańcucha.

Na co dzień zajmujemy się dekretacją dokumentów, czyli przypisaniem każdej operacji do właściwych kont, oraz ich księgowaniem zgodnie z zasadą podwójnego zapisu. Pilnujemy rozrachunków z kontrahentami, prowadzimy ewidencję środków trwałych i naliczamy amortyzację, rozliczamy koszty w czasie oraz uzgadniamy salda kont na koniec poszczególnego miesiąca. Równolegle liczymy zaliczki na podatek dochodowy i przygotowujemy pliki JPK oraz rozliczenia VAT.

Raz w roku dochodzą do tego obowiązki zamknięcia roku obrotowego:

przeprowadzenie i rozliczenie inwentaryzacji składników majątku,
wycena aktywów i pasywów na dzień bilansowy,
uzgodnienie wyniku finansowego oraz rozliczenie podatku dochodowego od osób prawnych (CIT) lub PIT wspólników,
sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego,
przygotowanie sprawozdania do podpisu, a następnie złożenie go do właściwego rejestru.

Dla spółek prawa handlowego dokłada się jeszcze warstwa obowiązków wobec Krajowego Rejestru Sądowego oraz szczegółowe rozliczenie podatku CIT, w tym ewentualnych różnic między wynikiem księgowym a podatkowym. Tę część obsługi rozwijamy przy okazji księgowości spółek, bo tam koncentruje się najwięcej niuansów. Firmom, które dopiero rozważają, czy pozostać na uproszczonej ewidencji, pokazujemy różnice względem KPiR, żeby decyzja była świadoma.

Elementy ksiąg handlowych

Ustawa o rachunkowości precyzyjnie wymienia, z czego składają się księgi rachunkowe. To nie jeden zeszyt, tylko zestaw powiązanych ze sobą rejestrów, które razem tworzą spójny obraz finansów firmy. Poniżej rozbijamy je na części, bo zrozumienie tej struktury bardzo ułatwia rozmowę z księgowym.

Konta księgi głównej

Księga główna zawiera konta syntetyczne, na których ewidencjonuje się operacje w ujęciu zbiorczym. To tutaj powstaje bilans oraz rachunek zysków i strat. Każde konto ma dwie strony, „Winien„ oraz „Ma”, a obowiązuje na nim zasada podwójnego zapisu, więc suma zapisów po jednej stronie zwykle równa się sumie po drugiej. Konta księgi głównej porządkuje zakładowy plan kont, który dopasowujemy do specyfiki danej firmy, jej branży, a do tego potrzeb sprawozdawczych.

Konta ksiąg pomocniczych

Konta ksiąg pomocniczych, nazywane kontami analitycznymi, uszczegóławiają zapisy z księgi głównej. Rozbijają zbiorcze kwoty na konkretne pozycje, dzięki czemu wiadomo nie tylko, ile firma jest winna dostawcom łącznie, ale też ile przypada na poszczególnego z nich osobno. Prowadzi się je między innymi dla:

rozrachunków z poszczególnymi kontrahentami, pracownikami, a do tego urzędami,
ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
operacji sprzedaży, a do tego zakupu na potrzeby VAT,
kosztów w podziale na rodzaje lub miejsca ich powstawania,
rozrachunków publicznoprawnych z urzędem skarbowym oraz ZUS.

Konta analityczne muszą być uzgodnione z kontami syntetycznymi, co kontrolujemy regularnie. Rozbudowana analityka to zresztą jedna z największych zalet pełnej księgowości. Pozwala odpowiedzieć na pytania, których uproszczona ewidencja nie obsłuży: który klient zalega najdłużej, ile realnie kosztuje utrzymanie danego działu albo jak kształtuje się marża na poszczególnych grupach produktów. Dobrze zaprojektowany plan kont zamienia księgi z formalnego obowiązku w narzędzie zarządcze, dlatego przy starcie współpracy poświęcamy mu sporo uwagi.

Dziennik

Dziennik to chronologiczny zapis wszystkich operacji gospodarczych. Rejestruje zdarzenia dzień po dniu, w kolejności ich występowania, i pozwala odtworzyć pełną historię zapisów. Obroty dziennika muszą być zgodne z obrotami zestawienia obrotów i sald, co stanowi jeden z podstawowych mechanizmów kontrolnych w rachunkowości. W praktyce prowadzimy dziennik w systemie księgowym, który automatycznie nadaje pozycjom kolejne numery i zabezpiecza je przed niekontrolowaną zmianą.

Zestawienie obrotów i sald

Zestawienie obrotów i sald, w żargonie księgowym nazywane „obrotówką„, zbiera poszczególne konta wraz z ich obrotami oraz saldami na koniec okresu. To narzędzie kontrolne, które od razu pokazuje, czy księgi się „zgadzają”. Suma obrotów Winien musi równać się sumie obrotów Ma, a analogiczna zgodność dotyczy sald. Sporządzamy je nie rzadziej niż na koniec poszczególnego okresu sprawozdawczego, a dla większości klientów co miesiąc, bo dzięki temu wychwytujemy nieścisłości na bieżąco.

Wykaz składników aktywów i pasywów

Ostatnim elementem jest inwentarz, czyli wykaz składników aktywów oraz pasywów potwierdzony inwentaryzacją. Sporządzają go głównie jednostki, które wcześniej nie prowadziły ksiąg zgodnie z ustawą. U pozostałych rolę tę pełni bilans zamknięcia poprzedniego roku, otwierający księgi roku następnego. Zestaw wszystkich tych rejestrów opisaliśmy w przekrojowym materiale o tym, jakie są rodzaje ksiąg.

Środki trwałe, amortyzacja i rozliczenia międzyokresowe

Pełna księgowość obejmuje obszary, których uproszczona ewidencja w ogóle nie dotyka, a które realnie wpływają na wynik finansowy oraz wysokość podatku. Dwa z nich zasługują na osobne omówienie.

Środki trwałe to składniki majątku o przewidywanym okresie używania dłuższym niż rok, wykorzystywane na potrzeby firmy: nieruchomości, maszyny, pojazdy czy sprzęt. rozlicza się je poprzez amortyzację, czyli stopniowe odpisy odzwierciedlające zużywanie się majątku w czasie. Dla poszczególnego środka trwałego zakładamy kartę, ustalamy metodę, a do tego stawkę amortyzacji i naliczamy odpisy w przyjętych okresach. Dobrze zaplanowana amortyzacja pozwala rozłożyć koszt inwestycji zgodnie z jej faktycznym wykorzystaniem.

Rozliczenia międzyokresowe służą przypisaniu przychodów oraz kosztów do właściwego okresu, zgodnie z zasadą memoriału. Klasyczny przykład to polisa ubezpieczeniowa opłacona z góry na rok. W księgach handlowych nie trafia ona w całości w koszty jednego miesiąca, tylko zostaje rozliczona proporcjonalnie przez dwanaście miesięcy jej obowiązywania. Podobnie traktuje się prenumeraty, abonamenty czy czynsze płacone z wyprzedzeniem. Dzięki temu wynik poszczególnego miesiąca oddaje realną sytuację firmy.

Te mechanizmy sprawiają, że sprawozdanie sporządzone na podstawie ksiąg handlowych jest znacznie wierniejsze niż prosty rachunek wpływów oraz wydatków. Jednocześnie to właśnie tu najłatwiej o błąd, dlatego prowadzenie ksiąg warto powierzyć osobom, które robią to zawodowo.

Do tego dochodzi kwestia rezerw oraz odpisów aktualizujących. Jeśli firma spodziewa się przyszłego zobowiązania, na przykład z tytułu napraw gwarancyjnych albo toczącego się sporu, tworzy na nie rezerwę, żeby wynik danego roku uwzględniał ten ciężar. Podobnie postępuje się z należnościami, których odzyskanie stało się wątpliwe. Uproszczona ewidencja takich sytuacji nie rejestruje, przez co obraz firmy bywa zbyt optymistyczny. W księgach handlowych wynik jest urealniony, a przez to bardziej użyteczny przy decyzjach o inwestycjach czy podziale zysku.

Sprawozdanie finansowe w praktyce

Zwieńczeniem roku obrotowego w pełnej księgowości jest sprawozdanie finansowe. To dokument, który podsumowuje kondycję firmy i trafia do rejestru, banków, a do tego kontrahentów. Składa się z kilku powiązanych części.

Bilans przedstawia majątek firmy (aktywa) oraz źródła jego finansowania (pasywa) na dzień bilansowy. Obie strony muszą być sobie równe, bo dany składnik majątku ma swoje źródło pochodzenia.
Rachunek zysków i strat (RZiS) pokazuje przychody, koszty, a przy tym wypracowany wynik finansowy w danym okresie. To on odpowiada na pytanie, czy firma zarobiła, czy dołożyła do interesu.
Informacja dodatkowa wyjaśnia i uzupełnia dane liczbowe, opisując przyjętą politykę rachunkowości oraz istotne pozycje bilansu i rachunku wyników.

Większe jednostki dołączają jeszcze zestawienie zmian w kapitale własnym oraz rachunek przepływów pieniężnych. Sprawozdanie sporządza się dziś w ustrukturyzowanej formie elektronicznej, w formacie zgodnym z wymogami Ministerstwa Finansów, i podpisuje podpisem kwalifikowanym, zaufanym albo osobistym. Przygotowujemy komplet dokumentów, uzgadniamy go z zarządem, a po zatwierdzeniu składamy tam, gdzie wymaga tego prawo. Klient dostaje gotowy plik oraz jasną instrukcję, kto, a do tego w jakim terminie ma go podpisać.

Jak wygląda współpraca krok po kroku

Przejęcie ksiąg handlowych firmy wymaga uporządkowanego startu, dlatego pracujemy według sprawdzonego schematu. Nie zostawiamy klienta z domysłami, co dzieje się na kolejnych etapach.

Bezpłatna rozmowa i analiza potrzeb. Poznajemy formę prawną, branżę, skalę działalności, a do tego obecny stan dokumentów. Na tej podstawie przedstawiamy indywidualną, bezpłatną wycenę.
Umowa i przejęcie dokumentacji. Podpisujemy umowę o prowadzenie ksiąg, ustalamy zakres, a do tego sposób przekazywania dokumentów. Jeśli zmieniasz biuro, przejmujemy księgi od poprzednika i weryfikujemy ich stan.
Otwarcie ksiąg i konfiguracja. Przygotowujemy zakładowy plan kont, wprowadzamy bilans otwarcia, a do tego ustawiamy ewidencje pomocnicze pod specyfikę firmy.
Bieżąca obsługa miesięczna. Księgujemy dokumenty, uzgadniamy salda, liczymy zaliczki podatkowe, a oprócz tego przygotowujemy pliki JPK. Co miesiąc dostajesz obrotówkę oraz informację o wysokości zobowiązań.
Zamknięcie roku i sprawozdanie. Rozliczamy inwentaryzację, ustalamy wynik, liczymy podatek dochodowy, a do tego sporządzamy sprawozdanie finansowe gotowe do podpisu.

Dokumenty przyjmujemy w formie, która jest dla Ciebie wygodna elektronicznie, dzięki czemu współpraca nie wymaga codziennych wizyt w biurze. Taki model ogranicza bieżące formalności po Twojej stronie do minimum, a jednocześnie daje pełną kontrolę nad rozliczeniami. Otrzymujesz regularne raporty, więc w każdej chwili wiesz, jak wygląda sytuacja finansowa firmy oraz jakie zobowiązania Cię czekają w najbliższym terminie.

Na każdym etapie masz przypisaną konkretną osobę do kontaktu. Cały model współpracy, wraz z wariantami dla różnych typów firm, opisujemy szerzej na stronie księgowość na Krzykach. O sposobie ustalania wynagrodzenia piszemy przy okazji wyceny obsługi księgowej, bo cena zależy od formy działalności, liczby dokumentów, zatrudnienia, a do tego statusu VAT, dlatego wyceniamy obsługę indywidualnie.

Biuro rachunkowe na Krzykach: dlaczego lokalizacja ma znaczenie

Prowadzenie ksiąg handlowych opiera się na dokumentach oraz systematycznym kontakcie, więc bliskość biura realnie ułatwia współpracę. Nasza siedziba mieści się przy ul. Jabłecznej 12 w południowej części Wrocławia, w dzielnicy Krzyki. Obsługujemy przedsiębiorców z pobliskich osiedli oraz z całego miasta.

Firmy z Gaju oraz Tarnogaju, dla których dojazd do biura na Krzykach to kwestia kilku minut.
Przedsiębiorców z Borku i Partynic, którzy cenią możliwość spotkania na miejscu, gdy trzeba omówić trudniejszy temat.
Właścicieli spółek z Ołtaszyna oraz sąsiednich osiedli, prowadzących pełną księgowość, a do tego potrzebujących stałego partnera na miejscu.

Lokalne osadzenie firmy przekłada się też na widoczność w internecie. Gdy przedsiębiorca z Krzyków szuka biura rachunkowego, korzysta z map, a do tego lokalnego wyszukiwania, a wtedy liczy się spójny, prawdziwy adres, aktualne godziny otwarcia, a do tego opinie z okolicy. Dbamy o rzetelną obecność w wizytówce Google, żeby dane firmy zwykle zgadzały się z tym, co widzisz na tej stronie. Znajomość specyfiki lokalnego rynku, urzędów, a do tego typowych branż z okolicy sprawia, że doradztwo jest konkretne. Jeśli chcesz od razu porozmawiać, przejdź do kontaktu albo zadzwoń.

Kto musi prowadzić pełną księgowość?

Pełną księgowość, czyli księgi handlowe, obowiązkowo prowadzą poszczególne spółki kapitałowe, a więc spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjne, a do tego proste spółki akcyjne, niezależnie od wysokości przychodów. Ten sam obowiązek dotyczy spółek komandytowych i komandytowo-akcyjnych. Jednoosobowe działalności, spółki cywilne, jawne, a do tego partnerskie osób fizycznych wchodzą na księgi handlowe dopiero po przekroczeniu progu przychodów netto w wysokości równowartości 2 mln euro za poprzedni rok obrotowy. Do pełnej księgowości można też przejść dobrowolnie, wcześniej, jeśli firma chce mieć dokładniejszy obraz swoich finansów.

Czym różni się pełna od uproszczonej księgowości?

Uproszczona ewidencja, na przykład podatkowa księga przychodów i rozchodów, notuje głównie przychody, a obok nich koszty na potrzeby rozliczenia podatku dochodowego. Jest prostsza, tańsza w obsłudze, a do tego wystarczająca dla mniejszych firm. Pełna księgowość rejestruje dane zdarzenie gospodarcze według zasady podwójnego zapisu i obejmuje konta księgi głównej, konta pomocnicze, dziennik, a do tego zestawienie obrotów i sald. Na koniec roku kończy się sprawozdaniem finansowym z bilansem oraz rachunkiem zysków i strat. Daje więc pełny obraz majątku, zobowiązań, a do tego wyniku firmy oraz rozliczenia podatku. W zamian wymaga większej wiedzy oraz systematyczności, dlatego najczęściej powierza się ją profesjonalnemu biuru.

Kontakt

Chcesz powierzyć nam prowadzenie ksiąg handlowych albo po prostu upewnić się, czy Twoja firma musi przejść na pełną księgowość? Zapraszamy na bezpłatną rozmowę i indywidualną wycenę.

Biuro Obsługi Rachunkowej sp. z o.o.
Adres: ul. Jabłeczna 12 lok. 1, 50-539 Wrocław (Krzyki)
Telefon: 71 336 12 75 lub 512 398 350
Godziny otwarcia: poniedziałek do piątku, 8:00 do 16:00

Napisz do nas albo po prostu zadzwoń, a wspólnie ustalimy zakres obsługi dopasowany do Twojej konkretnej działalności. Formularz oraz mapę dojazdu znajdziesz na stronie kontakt.